Tiimin lomasuunnittelija ja yhteinen kalenteri
Suunnittele tiimin lomat, muut poissaolot ja yrityksen sulut yhdessä. Tarkista ISO-viikot, päällekkäiset jaksot ja tiimin saatavuus kuukausi- tai vuosinäkymässä.
Avaa yksityinen tiimin lomasuunnittelija
Yksi organisaatio, selkeät käyttöoikeudet
Omistaja lisää tiimin jäsenet ja osastot sekä määrittää yrityksen kalenterivuoden ja saatavuustavoitteen. Työrooli on valinnainen suunnittelutieto. Kirjautumisen käyttöoikeus määrää erikseen, kuka voi hallita tiimiä tai hyväksyä poissaoloja.
Esihenkilö hallitsee organisaation poissaoloja. Työntekijä tekee omat pyynnöt ja näkee muiden saatavuuden ilman poissaololajeja. Kutsukoodi on sähköpostiin sidottu, kertakäyttöinen ja voimassa seitsemän päivää. Se jaetaan kutsutulle turvallista kanavaa pitkin.
Lomat ja saatavuus ISO-viikoittain
Lisää vuosiloma, henkilökohtainen vapaa tai organisaation oma poissaololaji. Yrityksen sulut erotetaan henkilökohtaisista poissaoloista. Kuukausinäkymä näyttää jäsenkohtaiset merkinnät ja vuosinäkymä tiimin saatavuuden. Saman henkilön päällekkäiset jaksot huomioidaan kerran saatavuuslaskelmassa.
Arvio käyttää Suomen projektisuunnittelun työpäiväsääntöä. Se ei laske lomaoikeutta, lakisääteistä lomankulutusta, palkkoja tai työvuoroja. Odottavat pyynnöt näkyvät alustavana suunnitelmana.
Yksityiset PDF-, Excel- ja ICS-tiedostot
Lataa koko vuoden suunnitelma tai rajaa se osastoon. Vie kokopäiväiset tapahtumat ICS-tiedostona kalenterisovellukseen tai jatka saatavuussuunnittelua Excelissä. Ladattuja tiedostoja ei julkaista palvelussa eikä niiden käyttöoikeutta voi perua jälkikäteen.
Tietojen minimointi ja säilyttäminen
Kirjautuminen tarvitsee sähköpostiosoitteen. Tiimin jäsenelle riittää nimi tai tunniste, ja osasto sekä työrooli ovat valinnaisia. Älä kirjaa diagnooseja, terveystietoja, henkilötunnuksia tai vapaan yksityisiä perusteita. Yksityisessä sovelluksessa ei ole analytiikkaa tai mainontaa.
Omistaja voi poistaa jäsenen ja hänen poissaolonsa sekä koko organisaation tiedot. Organisaatio vastaa käyttöoikeuksien tarkistamisesta ja omasta säilytysajastaan. Backendin ylläpitäjä vastaa palvelun, varmuuskopioiden ja kirjautumistilien ylläpidosta.
Näin aloitat
- Luo vahvistetulla sähköpostilla tili ja organisaatio tai liity omistajan kutsukoodilla.
- Lisää tiimin jäsenet, osastot ja organisaation saatavuustavoite. Anna vain tarvittavat käyttöoikeudet.
- Merkitse lomat, muut poissaolot ja yrityksen sulut. Esihenkilö tarkistaa työntekijöiden pyynnöt.
- Tarkista kuukausi- tai vuosinäkymä, ISO-viikot ja päällekkäisyydet. Lataa tiedostot vain valtuutettuun käyttöön.
Usein kysyttyä
Miten tiimin lomasuunnittelija eroaa maksuttomasta lomasuunnittelijasta?
Tiimin suunnitelma tallentuu organisaation yhteiseen tietokantaan ja vaatii kirjautumisen. Maksuton lomasuunnittelija toimii edelleen ilman tiliä omassa selaimessa. Tiimin kalenteri lisää jäsenet, osastot, käyttöoikeudet ja yhteisen saatavuusarvion.
Mitä omistaja, esihenkilö ja työntekijä voivat tehdä?
Omistaja hallitsee organisaation asetuksia, tiimin jäseniä ja käyttöoikeuksia. Esihenkilö näkee ja hallitsee koko organisaation poissaoloja ja yrityksen sulkuja. Työntekijä voi tehdä ja muokata omia odottavia pyyntöjään. Hän näkee muiden saatavuuden mutta ei poissaolon lajia.
Miten saatavuus ja päällekkäisyydet lasketaan?
Saatavuus perustuu aktiivisiin tiimin jäseniin, maanantain ja perjantain välisiin suunnittelutyöpäiviin, Suomen pyhäpäiviin ja yrityksen sulkuihin. Saman henkilön päällekkäisiä poissaoloja ei vähennetä kahdesti. Odottavat pyynnöt voi ottaa mukaan alustavaan arvioon. Laskenta ei kuvaa lakisääteistä lomankulutusta tai työvuoroja.
Tallennetaanko sairausloman syy tai palkanlaskennan tietoja?
Ei. Työkalussa ei ole diagnoosi-, terveystieto- tai palkkakenttiä. Käytä vain suunnittelussa tarvittavaa poissaolomerkintää ilman yksityistä syytä. Organisaation tulee huolehtia tietojen tarpeellisuudesta, käyttöoikeuksista ja säilytysajoista.
Ovatko kalenteri ja ladattavat tiedostot julkisia?
Eivät. Organisaation kalenteri vaatii kirjautumisen ja organisaation jäsenyyden. Yksityisessä sovelluksessa ei käytetä mainontaa tai analytiikkaa. PDF, Excel ja ICS syntyvät käyttäjän selaimessa. Tiedostoja tulee jakaa vain valtuutetuille henkilöille; ICS ei ole julkinen tilaussyöte.
Voiko tiimin palvelua käyttää ennen backendin käyttöönottoa?
Yhteinen suunnittelu edellyttää Supabase-yhteyden ja tietokannan käyttöoikeussääntöjen käyttöönottoa. Jos yhteyttä ei ole määritetty, sovellus ilmoittaa siitä eikä simuloi kirjautumista tai tallennusta. Maksuton henkilökohtainen lomasuunnittelija on käytettävissä ilman backendia.
Päivitetty .
Maksuton lomasuunnittelija ilman tiliä | HR-kalenteri | Yrityskalenteri